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Subject: Let's get together for some drinks.
Hi John,
How have you been recently? I am doing well but too busy. I just got transferred
to a new office. I don't have to get on the crowded train everyday any
more, and I am so happy about that.
I am going to New York on business next month. I will be there from 5th
to 15th. I was wondering if you have time to meet up and have some drinks
with me. Please let me know when is good for you.
Looking forward to hearing from you.
Best,
Ken Aoki
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※親しげな挨拶で始まるカジュアルなトーンのメールです。
●件名
会って一杯やろうという要件そのものを伝えています。
Subject: Let's get together for some drinks. 「会って一杯やりましょう。」
●導入
久しぶりにメールする友人にどうしているか尋ねたり近況を伝えてメールの導入にしています。
How have you been recently? I am doing well but too busy. I just got transferred to a new office. I don't have to get on the crowded train everyday any more, and I am so happy about that.
「最近どうしていますか？こちらは上々ですが忙しすぎます。ちょうど、新しい事務所に転勤になったところです。もう毎日混雑する電車に乗らなくてすむようになって、とてもうれしく思っています。」
近況を尋ねたり伝えたりする表現
How have you been recently? 「最近、どうしてる？」
I am doing well but too busy. 「私は上々ですが、忙しすぎます。」
I just got transferred to a new office.「は新しいオフィスに転勤になったところです。」
●本文
相手がいるニューヨークに出張で行くことを伝え会いたいことを伝えています。
I am going to New York on business next month. I will be there from 5th
to 15th. I was wondering if you have time to meet up and have some drinks
with me. Please let me know when is good for you.
「来月、ニューヨークに出張します。5日から15日の予定ですが、その際、会って一杯やりませんか？いつが良いか教えてください。」
依頼やお願いをする表現
I was wondering if you could/would .... 「〜していただけないでしょうか？」
I was wondering if you have time to meet up and have some drinks with me.
「会って一杯やれないかな。」
Please let me know 〜「〜をお知らせください」
Please let me know if you are available on either day. 「これらの日にご都合がよいかどうかお知らせください。」
Please let me know when is good for you. 「いつがよいかお知らせください。」
予定や都合について伝えたり尋ねたりする表現
I will be there from ... to ... 「〜から〜までそこに滞在します。」
I will be there from 5th to 15th. 「5日から15日までニューヨークにいます。」
Please let me know when is good for you. 「いつがよいかお知らせください。」
●終わりの挨拶
返事をまっていることを伝えています。
Looking forward to hearing from you.
「返事待っています。」
【定型表現】お返事をお待ちしております。
(I am) looking forward to 〜
「〜をお待ちしております／〜を楽しみにしています。」
Looking forward to hearing from you.
「返事を待っています。」
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